來市民中心上班快一個月了,這一個月感觸頗多,對于自身業(yè)務的學習,我用六個字對待“用心學、守規(guī)矩”。在窗口服務著裝、儀表的要求是常態(tài)、動作的規(guī)范是硬性條件、客戶迎來送往的禮貌用語是常規(guī)。這不僅關(guān)乎個人的形象,更關(guān)乎中國石油作為大型央企的窗口服務水準,乃至政府公共服務體系的基本規(guī)范與整體形象。
歷時一個月的學習我漸漸熟悉業(yè)務,對客戶要用“換位思考的方式方法來對待”,這是我來窗口服務前的最早自我認識。記得一日上班前,我正下地鐵口往辦公樓走的時候,身后傳來一大姐詢問別人辦醫(yī)保哪里辦?我側(cè)耳傾聽,發(fā)現(xiàn)那個人也不熟悉。我未作多想,就轉(zhuǎn)身朝那個大姐喊著:“你跟我來吧,正好與我辦公的同一層樓!”一路上我給大姐介紹著市政服務一樓大廳有哪些窗口服務,她要辦的醫(yī)保窗口怎么走,并告訴她早上九點開始,又引到取號機前交待她說,取了號坐等叫號即可。這樣的行為對我而言只是舉手之勞,沒成想這大姐辦好業(yè)務后,特意轉(zhuǎn)到我的窗口前跟我打招呼她辦好業(yè)務要回去了,我的心真的在那會兒被暖到了。
在市民中心服務窗口,一周總有一到兩次安排大廳巡查,其實就是給來辦事的客戶作好引導。因為我到的第二周取號機的頁面作了更新,來的客戶在高峰點一下堆了起來。一個好的引導員,能讓客戶有序取號,并且作好引導與分流,讓焦慮的客戶安靜下來,維持好現(xiàn)場每個窗口辦理業(yè)務的秩序。那一日來了一對退休的老夫妻,是為了轉(zhuǎn)社保業(yè)務的,結(jié)果咨詢了窗口后才發(fā)現(xiàn)跑錯了地方,窗口的業(yè)務員給了他們新的地址,可老夫妻遲遲未走出大廳。我走上去詢問原因了解后,幫他撥通了新的辦事處的電話,確認能否在那邊辦他們的業(yè)務且需要什么資料。一圈溝通下來,老夫妻滿意地離開大廳。
浙江的政務窗口以“最多跑一次”來要求服務質(zhì)量。作為窗口人員,我也從師傅那口口相傳地接受著與客戶溝通的技巧,以及以往碰到過的經(jīng)驗教訓,這些都成為了我最寶貴的“職業(yè)財產(chǎn)”。學會與客戶溝通時,“從被動應答”轉(zhuǎn)向“主動預見”,盡可能的把每一次咨詢都當成避免客戶再跑一次的絕佳機會。從準備什么資料,到如何收款、發(fā)票開具要求等等細化交待......推廣線上辦理,引導“零次跑”,讓辦卡業(yè)務更有效、多渠道實現(xiàn)。
“多問一句、多看一眼、多想一點、多提醒一聲。”把客戶的事當成自己的事來操心,我希望自己從一個普通的辦事員,成長為真正踐行“最多跑一次”理念的服務明星。在工作中不斷實踐和總結(jié),也一定會形成自己的一套高效、溫暖的工作方法。
活到老、學到老是一個貫穿生命始終的、無止境的過程。我享受這個時代帶來的便利與精彩。愿我們都能保持一顆永遠好奇、永遠向上的心,學習的心。(夏春燕)